DSGVO

 

INFORMATIONSPFLICHT
Verarbeitung personenbezogener Daten bei „Kan-Bud“ Sp. z o.o.
 

Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 Nr. 2016/679 (DSGVO) informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen „Kan-Bud“ Sp. z o.o. mit Sitz in der Gostyńska-Straße 9, 64-113 Kąkolewo NIP: 6970012739 REGON: 410008346 KRS: 0000171783 (im Folgenden „Unternehmen“ oder „Verwalter“ genannt).

Wie können Sie sich an uns wenden, um Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten?

Sie können sich schriftlich an den Verwalter wenden, und zwar per Post an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an:
info@kan-bud.pl.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir stellen sicher, dass alle physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder absichtlicher Zerstörung, versehentlichem Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung, Verwendung oder Zugriff zu schützen, in Übereinstimmung mit allen geltenden Rechtsvorschriften. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, Herrn Dominik Giętkowski, ernannt, der unter iod@kan-bud.pl zu erreichen ist.

Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Bereich Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Tätigkeiten zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags
und die Durchführung der Tätigkeit:
  • um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (einschließlich der Kontaktaufnahme, der Rechnungsstellung und der Zahlungen, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind) oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, um den Vertrag zu schließen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) oder um die Mitarbeiter des Auftragnehmers zu kontaktieren, um den Vertrag zu erfüllen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - das berechtigte Interesse ist die Erfüllung des Vertrags),
  • Archivierung von Daten nach Vertragserfüllung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit dem Gesetz und gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO für in Archiven gespeicherte Daten und Sicherheitskopien - das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung oder dem Schutz vor solchen Ansprüchen und der Gewährleistung der Datenintegrität),
  • Kundendienst, insbesondere die Bearbeitung und Durchsetzung von Beschwerden oder anderen Forderungen, die Durchführung des Inkassoverfahrens (Art. 6(1)(f) DSGVO - das berechtigte Interesse ist die Untersuchung und Abwehr von Forderungen),
  • die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die sich aus der Geschäftstätigkeit ergeben, einschließlich steuerlicher oder zivilrechtlicher Verpflichtungen, z. B. in den Bereichen Buchhaltung und Steuern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c)).

Die Bereitstellung von Daten ist ein vertragliches Erfordernis und/oder eine Bedingung für den Abschluss eines Vertrages, sie ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich. Einige Verarbeitungen im Rahmen der Vertragserfüllung sind gesetzlich geregelt, ihre Bereitstellung ist für die Vertragserfüllung erforderlich.
Kontakt und Schriftverkehr, auch per E-Mail
(per E-Mail und über das Kontaktformular auf der Website)
  • die Beantwortung einer gestellten Frage oder einer übermittelten Nachricht auf der Grundlage einer Einwilligung, d.h. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO,
  • zur Beantwortung einer Anfrage zu einem Angebot oder zur Beantwortung eines an uns gerichteten Angebots und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Tätigkeiten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b des Datenschutzgesetzes,
  • zum Zwecke der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Rechtsdurchsetzung, z. B. im Rahmen von Beschwerdeverfahren oder bei der Ausübung von Rechten nach der DSGVO, z. B. dem Recht auf Zugang zu Daten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c)).

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber notwendig, um Ihnen zu antworten, die gewünschten Inhalte zu liefern oder Ihre Anfragen zu erfüllen. In einigen Fällen kann die Bereitstellung von Daten gesetzlich vorgeschrieben sein, z. B. wenn wir verpflichtet sind, den Antragsteller zu überprüfen, bevor wir die Daten zur Verfügung stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende Anfrage über denselben Kommunikationskanal stellen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sonstige Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung für die Zwecke, die jeweils im Inhalt der Einwilligung angegeben sind (Art. 6(1)(a) oder Art. 9(2)(a) DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber für die im Inhalt der Einwilligung genannten Zwecke erforderlich. Die Einwilligung kann jederzeit auf die vom Verwalter bei der Einholung der Einwilligung angegebene Weise widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Lieferung der Website
  • Ihre Präferenzen und Ihr Verhalten auf der Website mit Hilfe der Cookie-Technologie zu untersuchen, Statistiken über die Nutzer der Website zu erstellen und diese zur Anpassung/Verbesserung des Dienstes zu verwenden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO),
  • technische Bereitstellung von Inhalten, Wartung und Unterstützung des Dienstes, Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, Betrugsprävention und Fehlerbehebung, Anpassung des Dienstes an die Bedürfnisse der Nutzer (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber für die oben genannten Zwecke erforderlich. Einzelheiten zu den Regeln für die Datenverarbeitung auf unserer Website, einschließlich der Cookie-Richtlinie, finden Sie in der Datenschutzerklarung.
Sonstige Verarbeitung auf der Grundlage der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten werden oder können auch auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung für die folgenden Zwecke erforderlich ist, die sich aus den vom Verwalter verfolgten berechtigten Interessen ergeben:

  • interne Verwaltung und Arbeitsorganisation, einschließlich der Durchführung interner Kontrollen und Berichterstattung (das berechtigte Interesse besteht darin, das optimale Funktionieren des Unternehmens zu gewährleisten),
  • Gewährleistung der Sicherheit von Netzen und IT-Prozessen (das berechtigte Interesse ist der Schutz von Personen und Sachen).

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie verarbeiten?

Sie haben das Recht, beim Verwalter Folgendes zu beantragen: Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten; Berichtigung (Änderung) Ihrer personenbezogenen Daten; Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung nicht erfolgt, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten; Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Kontaktdaten auf der Website des Amtes unter www.uodo.gov.pl), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
Sie haben auch das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO Widerspruch einzulegen. Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken, die sich aus den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen ergeben, Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht zu diesem Zweck verarbeitet. Der Grund für den Widerspruch muss Ihre besondere Situation sein; geben Sie daher bitte diese besondere Situation an, wenn Sie Ihren Antrag stellen. Sobald wir Ihren Widerspruch erhalten haben, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck bzw. die Zwecke, gegen den/die Sie Widerspruch eingelegt haben, einstellen, es sei denn, wir können das Vorliegen gültiger legitimer Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir Gründe für die Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen nachweisen können. Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder den benannten Datenschutzbeauftragten. 

Wer kann der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Stellen weiter, bei denen wir eine hohe Dienstleistungsqualität garantieren können. Dabei handelt es sich in erster Linie um: Anbieter von Buchhaltungs- und Bürosoftware (einschließlich Microsoft), Anbieter von Wartungs- oder IT-Dienstleistungen, Hosting-Unternehmen, Anbieter von Website-Plug-ins, Kurier- und/oder Postunternehmen, Buchhaltungsbüro, Bank, Marketingdienstleister. Die Daten werden auf der Grundlage eines Vertrags mit uns und ausschließlich auf unsere Anweisung hin verarbeitet. Wir stellen Ihre Daten keinen externen Parteien zur eigenen Verwendung zur Verfügung - nur für die oben genannten Aufgaben. Alle Partner, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, gewährleisten die Datensicherheit und halten alle datenschutzrechtlichen Verpflichtungen ein. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an befugte Mitarbeiter des Unternehmens weiter, die im Auftrag des Verwalters Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten wahrnehmen.

Welche Vorschriften gelten für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR?

Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger in Drittländern, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), oder an internationale Organisationen übermittelt werden.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann in ein Drittland (außerhalb des EWR) übermitteln, wenn dieses Land mindestens den gleichen Datenschutz gewährleistet wie Polen. 

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden (z. B. Dauer/Erfüllung des Vertrags), erforderlich ist, oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. In Bezug auf Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bis zum Widerruf der Einwilligung. Für die Verarbeitung zum Zweck der Beantwortung einer Anfrage - für 1 Jahr ab dem Ende des Schriftverkehrs. In anderen Fällen gilt die Verjährungsfrist für Ansprüche oder andere gesetzlich vorgeschriebene Fristen.

Wie können wir Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer persönlichen Daten treffen?

Wir können auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten automatisierte Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO treffen. Sie haben das Recht, gegen eine solche Entscheidung Widerspruch einzulegen, indem Sie uns Ihren Standpunkt über die oben genannten Kommunikationskanäle mitteilen.

 

Mit freundlichen Grüßen,

Kan-Bud Sp. z o.o.